Facturación electrónica
La facturación electrónica es la solución moderna para gestionar tus comprobantes de manera rápida, segura y cumpliendo con la normativa vigente. Reduce costos, mejora la administración y agiliza tus procesos con un sistema confiable y automatizado.
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¿Por qué facturar electrónicamente con Conexión POS?
- Somos aliados de proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN.
- Nos encargamos de su proceso de Facturación Electrónica.
¿Qué es la facturación electrónica?
La factura electrónica reemplaza el sistema tradicional en papel por un modelo digital más eficiente. Su generación, validación y conservación se realizan de forma electrónica, lo que optimiza los procesos administrativos, reduce costos y mejora la seguridad en la gestión documental.
Además de sus ventajas operativas, la factura electrónica es un respaldo oficial de las transacciones comerciales, facilitando el cumplimiento tributario y la trazabilidad de las operaciones. Su implementación fortalece la transparencia en la contabilidad y mejora la precisión en los reportes fiscales.
¿Qué es un Certificado Digital?
Este certificado es emitido para establecimientos, empresas o negocios, permitiéndoles firmar facturas electrónicas requeridas por la DIAN. Su titular es una persona designada como responsable y poseedora del certificado, asegurando su correcta administración y uso.
Conexión Pos incluye un Certificado Digital para facilitar este proceso.
Todo lo que necesitas saber para mejorar tu experiencia
¿Cómo se emite?
Se expide por medio de un software y se puede recibir por herramientas como lo son:
- Correos electrónicos.
- Software o un servidor.
Para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, recibe, rechaza y conserva electrónicamente.
- Permite almacenar información de forma segura.
¿Qué documentos se necesitan para facturar electrónicamente?
- Tener un software autorizado electrónicamente como Conexión POS.
- Fotocopia Cédula de Ciudadanía del representante legal, legible (Formato pdf).
- RUT descargado de la Dian actualizado (Formato pdf).
- Resolución Factura Electrónica vigente (Formato pdf).
¿Quién debe?
- Personas jurídicas que enajen bienes y/o servicios.
- Personas naturales que enajen bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT.
- Personas naturales contratistas del estado con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT.
- Personas naturales diferentes de minoristas, artesanos, agricultores y ganaderos con ingresos inferiores a 3.500 UVT pero: Con más de un establecimiento de comercio.
- Explotación de intangibles.
- Usuarios aduaneros.
- Consignaciones e inversiones superiores a 3.500 UVT.
- Contribuyentes que optaron por el Régimen Simple de Tributación – RST.
Pasos para implementar facturas electrónicas en mi negocio
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