Es la evolución de la factura usual en papel a computador.
Se genera, valida y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.
¿Cómo se emite?
Se expide por medio de un software y se puede recibir por herramientas como lo son:
Correos electrónicos.
Software o un servidor.
Para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, recibe, rechaza y conserva electrónicamente.
Permite almacenar información de forma segura.
Requisitos para Facturar Electrónicamente
¿Documentos?
Tener un software autorizado electrónicamente como Conexión POS.
Fotocopia Cédula de Ciudadanía del representante legal, legible (Formato pdf).
RUT descargado de la Dian actualizado (Formato pdf).
Personas jurídicas que enajen bienes y/o servicios.
Personas naturales que enajen bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT.
Personas naturales contratistas del Estado con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT.
Personas naturales diferentes de minoristas, artesanos, agricultores y ganaderos con ingresos inferiores a 3.500 UVT pero: Con más de un establecimiento de comercio.
Explotación de intangibles.
Usuarios aduaneros.
Consignaciones e inversiones superiores a 3.500 UVT.
Contribuyentes que optaron por el Régimen Simple de Tributación – RST.
¿Qué es un Certificado Digital?
Es un certificado que se emite a un establecimiento, empresa o negocio con el que se podrá firmar las facturas electrónicas solicitadas por la DIAN. Es representado por una persona quien actúa como responsable y poseedor del certificado emitido.
Conexión Pos Incluye Certificado Digital.
Pasos para implementar facturas electrónicas en mi negocio