FACTURACION – INVENTARIOS – CXC CLIENTES - CXP PROVEEDORES



El software Conexión POS es una herramienta desarrollada y orientada para puntos de venta, es un producto 100% COLOMBIANO marca registrada, afiliados a FEDESOFT, elaborada para nuestro mercado, orientada a puntos de venta comerciales, tales como: 
Restaurantes, Autoservicios, Fruver, Cigarrerías, Tiendas de ropa, calzado y accesorios, Misceláneas, Papelerías, Ferreterías, Salsamentarías, etc.

La plataforma Front End está desarrollada en VFP Sp2 - VISUAL ESTUDIO y el motor de base de datos en MySQL – SQL - MARIA BD, que permite a su vez conectividad vía IP haciendo que el software conexión Pos tenga accesibilidad desde cualquier parte del mundo.

Opera en modo cliente servidor LAN o WAN, la conectividad vía IP a estaciones configuradas para este tipo de operación (IP publica fija con enrutamiento de puerto 3306 de MySql al servidor de operaciones del punto).


   Módulo de Facturación

TESORERÍA

· Conceptos de caja parametrizables por el usuario, apertura de caja.
· Cuentas por pagar.
· Cuentas por cobrar.
· Recibos de caja, comprobantes de egreso, notas débito y crédito.
· Múltiples filtros de búsqueda.
· Anticipos, pagos, abonos Apartados.

CUENTAS POR PAGAR – COBRAR

· Asignación de cupos.
· Informes por edades.
· Informe por cliente o proveedor.
· Informe por vendedor.
· Extracto de la cuenta.

 FACTURACIÓN PLANA

· Factura en espera. 
· Control de vendedor .
· Control de cliente (contado y crédito).
· Domicilios. 
· Consultar cupos de crédito e historial de compra de client. 
· Factura masiva por terceros.
· Redención de bonos de regalo. 
· Edición de formas de pago. 
· Vales. 
· Convertir una factura en cotización .
· Manejo de precios especiales. 
· Múltiples descuentos según Parametrización. 
· Impresión de turno.
· Venta de productos pesados.



OTROS DOCUMENTOS MODULO DE FACTURACIÓN 

·  Egresos de arqueos. 
·  Pedidos comerciales. 
·  Devolución en ventas. 
·  Transferencia de efectivo entre arqueos.
·  Cierre de caja. 
·  Cotizaciones. 
·  Vales consignaciones y créditos de consumo por tercero. 
·  Bonos de regalo. 
·  Informes detallados de facturación
·  Documentos de caja, productos.
·  Documentos de caja, productos. 
·  Ventasporproducto–línea–cliente–vendedor–documento–acumuladofechas– usuarios–devoluciones–terceros–cortes de crédito – fiscales de       caja –P&G. 
·  Top de ventas – mayor/menos generación de ingresos o rotación.
·  Utilidad por producto – factura – fecha. 
·  IVA en ventas caja y consolidado de caja. 


Los informes se generan por PANTALLA, IMPRESORA POS o CARTA – PDF – ARCHIVO PLANO o EXCEL.  

OTRAS CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO 

·  Creación de almacenes y/o Bodegas. 
·   Impresión de bonos de regalo.
·   Domicilios, con control de hora de alistamiento, hora de despacho y nombre del domiciliario.
·  Creación de áreas de servicio e impresión.
·   Detalle de gestión por mesas, propinas, reservas.

APERTURA Y CIERRE DE CAJA
Tanto en la apertura y cierre de cajas el cajero debe declarar el efectivo disponible, para lo cual detalla cada una de los billetes y monedas, el sistema hace la totalización del dinero y solicita la impresión del documento, esto permite que en caso de sobrante o faltante, solamente el administrador del sistema lo puede determinar. 


  Módulo de Inventarios

Las principales características de este módulo son: 


·  Inventario físico Inicial. 
·  Movimientos de y traslados de inventarios 
·  Inventarios por recolector de datos. 
·  Compras y devoluciones a proveedores, devolución en compra .
·  Composición y descomposición de productos.
·  Informes detallados de facturación:
·  Inventario valorizado de productos. 
·  Stocks y Kardex. 
·  Documentos de caja. 
·  Traslados.
·  Compras por: Producto. 
·  Formas de pago.
·  Movimientos de inventario.
·  Estado de cuenta de cartera.
·  IVA en compras.

 Los informes se generan por PANTALLA, IMPRESORA POS o CARTA – PDF – ARCHIVO PLANO o EXCEL.
 




ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OPERATIVAS



 El Software Conexión Pos está diseñado para ser compatible con periféricos como:  

·  Impresora para elaboración de código de barras 
·  Básculas RS232, Balanza lector RS232, basculas totalizadoras 
·  Cajones monedero seriales y dedicados. 
·  Impresoras matriz de punto, térmicas, USB, paralelas, seriales, de red y/o remotas 
·  Lectores de código de barras usb, ps2 y seriales 
·  Monitores Touch Screen. 
·  Pole Display 
·  Recolector de datos 
·  Printer kitchen 





  Parametrización Adicional

En ambos módulos encontraremos parámetros funcionales tales como tipo de formatos a imprimir, visualización de documentos, impresión directa en impresoras predeterminadas, facturación sin existencias, predeterminar clientes y vendedores, resolución de facturación por almacén, etc.

Además el programa cuenta con la opción de adicionar conexiones a otras bases de datos vía IP. Usted podrá tener acceso a múltiples puntos de venta y ver la información en tiempo real sin afectar las transacciones que se lleven en curso. 


COMPLEMENTOS

·  Sincronizador para varios almacenes 
·  Web repórter 
·  Importador 
·  Microsoft BI 
·  Comandera digital 
·  Chequeador de precios 
·  Consulta de precio y peso 
·  Restricción de devolución, anulación, cancelación 
·  Control de opciones por usuario 


FACTURACIÓN TOUCH

·   Directa u orden deservicio 
·   Reservas 
·   Cortesías 
·   Unión – separación de mesas y/o cuentas 
·   Cuenta dividida 
·   Cuenta en espera 
·   Edición forma de pago 
·   Preparación de productos 
·   Manejo de menús 
·    Detalle de producto 
·    Ensamble de producto 
·    Detalle receta 
·    Mapa de mesas 
·    Domicilio 
·    Historial del cliente 
·    Fidelización 
·    Alertas de despacho 
·    Áreas de servicio 
·    Detallecomanda–impresoraypantallaremota 
·    Impresión deturno 
·    Consulta de stock de inventario 
·    Consulta de disponibilidad de producto en otros almacén 
·    Puntos acumulados 

TERCEROS

El tercero es un CLIENTE – PROVEEDOR – VENDEDOR – CAJERO

Adicional a los datos básicos, puedo asignar listas de precios especiales, asignar cupos de crédito, relacionar productos de compra o venta, descuentos especiales, control de sedes, fotografía, restricción de formas de pago. 


CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO

Diferentes unidades de medidas para facturación a través de basculas o unidades (cajas, paquetes, etc) Parametrización de formas de pago (efectivo, crédito, cheques, tarjetas, bonos, etc.)

Promociones múltiples–por hora–día–producto–línea-escalas Precios especiales por productos, unitarios o por volúmen.

Las principales características que se le asignan a un producto son el crear hasta 12 familias diferentes, cada familia puede tener hasta 1.000.000 de registros, productos y/o artículos con características como código interno, código de barras, costos, unidades de medida, descripción, 3 precios unitarios de venta, Nprecios por volumen, N productos relacionados de embalaje, alertas de Stocks de inventarios, relación de productos compuestos, fotografía, ubicación, lote y fecha de vencimiento, relación producto marca, asignación de puntos (fidelización) tarifas de impuesto, precio por almacen, disponibilidad por almacen, preparaciones, menús, acompañamientos, recetas, seriales, alertas de inventario, rangos de precios y descuentos, entre otros.