Software POS

Características del Software Conexion Pos


FACTURACION – INVENTARIOS – CXC CLIENTES - CXP PROVEEDORES



El software Conexión POS es una herramienta desarrollada y orientada para puntos de venta, es un producto 100% COLOMBIANO marca registrada, afiliados a FEDESOFT, elaborada para nuestro mercado, orientada a puntos de venta comerciales, tales como:
Restaurantes, Autoservicios, Fruver, Cigarrerías, Tiendas de ropa, calzado y accesorios, Misceláneas, Papelerías, Ferreterías, Salsamentarías, etc.

La plataforma Front End está desarrollada en VFP Sp2 - VISUAL ESTUDIO y el motor de base de datos en MySQL – SQL - MARIA BD, que permite a su vez conectividad vía IP haciendo que el software conexión Pos tenga accesibilidad desde cualquier parte del mundo.

Opera en modo cliente servidor LAN o WAN, la conectividad vía IP a estaciones configuradas para este tipo de operación (IP publica fija con enrutamiento de puerto 3306 de MySql al servidor de operaciones del punto).


   Módulo de Facturación

TESORERÍA

· Conceptos de caja parametrizables por el usuario, apertura de caja.
· Cuentas por pagar.
· Cuentas por cobrar.
· Recibos de caja, comprobantes de egreso, notas débito y crédito.
· Múltiples filtros de búsqueda.
· Anticipos, pagos, abonos Apartados.

CUENTAS POR PAGAR – COBRAR

· Asignación de cupos.
· Informes por edades.
· Informe por cliente o proveedor.
· Informe por vendedor.
· Extracto de la cuenta.

 FACTURACIÓN PLANA

· Factura en espera.
· Control de vendedor .
· Control de cliente (contado y crédito).
· Domicilios. 
· Consultar cupos de crédito e historial de compra de client. 
· Factura masiva por terceros.
· Redención de bonos de regalo. 
· Edición de formas de pago. 
· Vales. 
· Convertir una factura en cotización .
· Manejo de precios especiales. 
· Múltiples descuentos según Parametrización. 
· Impresión de turno.
· Venta de productos pesados.



OTROS DOCUMENTOS MODULO DE FACTURACIÓN

·  Egresos de arqueos. 
·  Pedidos comerciales. 
·  Devolución en ventas. 
·  Transferencia de efectivo entre arqueos.
·  Cierre de caja. 
·  Cotizaciones. 
·  Vales consignaciones y créditos de consumo por tercero. 
·  Bonos de regalo.

·  Informes detallados de facturación
·  Documentos de caja, productos.
·  Documentos de caja, productos. 
·  Ventasporproducto–línea–cliente–vendedor–documento–acumuladofechas– usuarios–devoluciones–terceros–cortes de crédito – fiscales de       caja –P&G. 
·  Top de ventas – mayor/menos generación de ingresos o rotación.
·  Utilidad por producto – factura – fecha. 
·  IVA en ventas caja y consolidado de caja. 


Los informes se generan por PANTALLA, IMPRESORA POS o CARTA – PDF – ARCHIVO PLANO o EXCEL.  

OTRAS CARACTERÍSTICAS DEL MÓDULO

·  Creación de almacenes y/o Bodegas. 
·   Impresión de bonos de regalo.
·   Domicilios, con control de hora de alistamiento, hora de despacho y nombre del domiciliario.
·  Creación de áreas de servicio e impresión.
·   Detalle de gestión por mesas, propinas, reservas.

APERTURA Y CIERRE DE CAJA
Tanto en la apertura y cierre de cajas el cajero debe declarar el efectivo disponible, para lo cual detalla cada una de los billetes y monedas, el sistema hace la totalización del dinero y solicita la impresión del documento, esto permite que en caso de sobrante o faltante, solamente el administrador del sistema lo puede determinar.


  Módulo de Inventarios

Las principales características de este módulo son: 


·  Inventario físico Inicial
·  Movimientos de y traslados de inventarios
·  Inventarios por recolector de datos. 

·  Compras y devoluciones a proveedores, devolución en compra .
·  Composición y descomposición de productos.
·  Informes detallados de facturación:
·  Inventario valorizado de productos.
·  Stocks y Kardex. 
·  Documentos de caja. 
·  Traslados.
·  Compras por: Producto. 
·  Formas de pago.
·  Movimientos de inventario.
·  Estado de cuenta de cartera.
·  IVA en compras.

 Los informes se generan por PANTALLA, IMPRESORA POS o CARTA – PDF – ARCHIVO PLANO o EXCEL.
 




ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y OPERATIVAS



 El Software Conexión Pos está diseñado para ser compatible con periféricos como:  

·  Impresora para elaboración de código de barras
·  Básculas RS232, Balanza lector RS232, basculas totalizadoras
·  Cajones monedero seriales y dedicados.
·  Impresoras matriz de punto, térmicas, USB, paralelas, seriales, de red y/o remotas
·  Lectores de código de barras usb, ps2 y seriales
·  Monitores Touch Screen.
·  Pole Display
·  Recolector de datos
·  Printer kitchen



  Parametrización Adicional

En ambos módulos encontraremos parámetros funcionales tales como tipo de formatos a imprimir, visualización de documentos, impresión directa en impresoras predeterminadas, facturación sin existencias, predeterminar clientes y vendedores, resolución de facturación por almacén, etc.

Además el programa cuenta con la opción de adicionar conexiones a otras bases de datos vía IP. Usted podrá tener acceso a múltiples puntos de venta y ver la información en tiempo real sin afectar las transacciones que se lleven en curso.


COMPLEMENTOS

·  Sincronizador para varios almacenes
·  Web repórter
·  Importador
·  Microsoft BI
·  Comandera digital
·  Chequeador de precios
·  Consulta de precio y peso
·  Restricción de devolución, anulación, cancelación
·  Control de opciones por usuario


FACTURACIÓN TOUCH

·   Directa u orden deservicio
·   Reservas
·   Cortesías
·   Unión – separación de mesas y/o cuentas
·   Cuenta dividida
·   Cuenta en espera
·   Edición forma de pago
·   Preparación de productos
·   Manejo de menús

·    Detalle de producto
·    Ensamble de producto
·    Detalle receta
·    Mapa de mesas
·    Domicilio
·    Historial del cliente
·    Fidelización
·    Alertas de despacho
·    Áreas de servicio

·    Detallecomanda–impresoraypantallaremota
·    Impresión deturno
·    Consulta de stock de inventario
·    Consulta de disponibilidad de producto en otros almacén
·    Puntos acumulados

TERCEROS

El tercero es un CLIENTE – PROVEEDOR – VENDEDOR – CAJERO

Adicional a los datos básicos, puedo asignar listas de precios especiales, asignar cupos de crédito, relacionar productos de compra o venta, descuentos especiales, control de sedes, fotografía, restricción de formas de pago.


CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO

Diferentes unidades de medidas para facturación a través de basculas o unidades (cajas, paquetes, etc) Parametrización de formas de pago (efectivo, crédito, cheques, tarjetas, bonos, etc.)

Promociones múltiples–por hora–día–producto–línea-escalas Precios especiales por productos, unitarios o por volúmen.

Las principales características que se le asignan a un producto son el crear hasta 12 familias diferentes, cada familia puede tener hasta 1.000.000 de registros, productos y/o artículos con características como código interno, código de barras, costos, unidades de medida, descripción, 3 precios unitarios de venta, Nprecios por volumen, N productos relacionados de embalaje, alertas de Stocks de inventarios, relación de productos compuestos, fotografía, ubicación, lote y fecha de vencimiento, relación producto marca, asignación de puntos (fidelización) tarifas de impuesto, precio por almacen, disponibilidad por almacen, preparaciones, menús, acompañamientos, recetas, seriales, alertas de inventario, rangos de precios y descuentos, entre otros.


  Contabilidad

Diseñada para clientes que adicionalmente quieran tener en línea la información de la gestión del software de punto de venta, este módulo tiene un valor adicional al de POS, según versión LOCAL o WEB, o integración con los software contables más populares del mercado.

·   Manejo de comprobantes de contabilidad.
·   Manejo de conceptos de retención.
·   Manejo de centros de costo.

·   Manejo de terceros.
·   Manejo de plan de cuentas.
·   Registro de movimiento contable.
·   Impresión de comprobantes de diarios.
·   Contabilización de documentos.
·   Manejo de saldos y movimientos contables de 10 años.
·   Impresión de auxiliares.
·   Impresión de balance general.
·   Impresión de ganancias y pérdidas.
·   Balance de prueba.
·   Impresión de informes de impuestos
·   Impresión de certificados de retención.
·   Generación de información base para medios magnéticos. Calculadora incorporada.
·   Manejo de permisos para cada usuario de acuerdo a perfiles de seguridad.
·   Modificación de reportes por módulo.
·   Copia de seguridad de los datos.
·   Impresión de documentos en formato PDF.
·  
Accesoremotoalsistemapormediodeinternet.